1、差旅費(fèi)報(bào)銷單有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一版本。一般來(lái)說(shuō),各大有資質(zhì)的廠家生產(chǎn)的差旅費(fèi)報(bào)銷單,格式都差不多,文具店都能買到。差旅費(fèi)報(bào)銷單后面,貼著一張票據(jù)貼紙,文具店也能買到。
(相關(guān)資料圖)
2、標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷單需要用0.5毫米粗筆尖的黑色中性筆或黑色鋼筆以正楷填寫?!叭掌凇睘樘畋砣掌冢安块T”一欄應(yīng)填寫需要報(bào)銷的員工所在公司的部門(必須填寫部門名稱,
3、便于企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的內(nèi)部審核)。
4、坐在左邊部分,填寫出差往返途中的城際、省際交通工具,一般是火車、飛機(jī)或輪船。除了記下起點(diǎn)和目的地,還需要記下正確的出發(fā)時(shí)間(月、日、時(shí))和到達(dá)時(shí)間(月、日、時(shí))。
5、很多公司安排員工出差,會(huì)有相應(yīng)的補(bǔ)貼。補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)一般按天計(jì)算。差旅費(fèi)報(bào)銷單上有專門的“差旅費(fèi)補(bǔ)助”一欄,寫的是實(shí)際出差天數(shù)和差旅費(fèi)補(bǔ)助總額。一般天數(shù)的計(jì)算以實(shí)際往返時(shí)間為準(zhǔn)。
6、11點(diǎn)半以后,才半天。
7、關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷單最右邊的“其他費(fèi)用”部分,一般寫的是出差期間的住宿、室內(nèi)交通、其他餐飲費(fèi)用等雜費(fèi)。這些費(fèi)用的明細(xì)需要和實(shí)際情況一致(后面附的發(fā)票和單據(jù)一致)。
8、“附件數(shù)”是指后續(xù)單據(jù)粘貼單上粘貼了多少?gòu)埌l(fā)票或憑證。
9、計(jì)算完所有的金額后,您需要將它們填入表格中相應(yīng)的位置。
10、在金額的地方,除了填寫正確的數(shù)字,還需要填寫大寫數(shù)字。
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