本文來(lái)源:時(shí)代周報(bào) 作者:新周刊
人與人的悲歡并不相通,身處同一個(gè)職場(chǎng),即使工位相隔不到半米,你也可能摸不透,對(duì)方是好心態(tài)還是真變態(tài)。
《2022職場(chǎng)人健康洞察報(bào)告》顯示,受訪者整體心理健康狀態(tài)自評(píng)分僅有6.65分(滿分10分),自認(rèn)為睡眠現(xiàn)狀健康的僅不到三成。職場(chǎng)總是殘酷的,它是一座新時(shí)代圍城。失業(yè)率高企,人們愈發(fā)珍視工作機(jī)會(huì),但寫字樓里的職場(chǎng)人,卻總想著逃離。
(資料圖片)
職場(chǎng),新時(shí)代圍城。(圖/《末生》)
從年初的“職場(chǎng)大爽文”,到熱度居高不下的“辭職是最好的醫(yī)美”,打工人試圖用賽博狂歡消解壓力。但喧嘩之下,更多人并未被看見(jiàn)。比起整頓職場(chǎng)的小白“說(shuō)走就走”,公司中層面對(duì)職場(chǎng)焦慮,更多選擇沉默。從“打工人”變身“管理者”,看似光鮮亮麗,但身份轉(zhuǎn)變帶來(lái)的真實(shí)陣痛,卻被微博段子湮沒(méi)。
一天N個(gè)會(huì),我徹底給整不會(huì)了
過(guò)去三年,線上會(huì)議的普及讓職場(chǎng)人習(xí)慣了隨時(shí)隨地被召喚。但會(huì)議的泛濫,并沒(méi)有讓工作效率得到提高,冗長(zhǎng)乏味又令人抓不住重點(diǎn)的“無(wú)效開(kāi)會(huì)”,讓不少職場(chǎng)精英都大喊救命。
謝雯是一家老牌公關(guān)公司的項(xiàng)目總監(jiān)。平時(shí)擅長(zhǎng)處理客戶關(guān)系的她,最頭疼的卻是——不知道該如何跟自己的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)是一位精力旺盛的人,思維極其跳躍,每次開(kāi)會(huì)都喜歡引經(jīng)據(jù)典、長(zhǎng)篇大論,乍一聽(tīng)好像有點(diǎn)啟發(fā),但仔細(xì)一想又不知該如何落地,但謝雯顧不得琢磨,只能跟著領(lǐng)導(dǎo)的天馬行空奮筆疾書。
往往會(huì)議記錄密密麻麻的記了一堆,結(jié)束后還是找不到重點(diǎn)。(圖/圖蟲(chóng)創(chuàng)意)
一場(chǎng)會(huì)開(kāi)下來(lái),兩三個(gè)小時(shí)是常態(tài),謝雯望著密密麻麻的會(huì)議記錄,一股無(wú)力感油然而生:這么多意見(jiàn)里,到底哪些是隨口一說(shuō),哪些才是真正需要落實(shí)的?又花了好長(zhǎng)時(shí)間,謝雯還是沒(méi)法找到會(huì)議重點(diǎn),無(wú)奈之下,她只能靠自己模糊的印象,就著領(lǐng)導(dǎo)的只言片語(yǔ),硬著頭皮寫方案。然而,結(jié)果也是可想而知,客戶不滿意,領(lǐng)導(dǎo)看了也直搖頭。
“我總不能真的厚著臉皮去打斷他吧?”其實(shí),謝雯也知道,領(lǐng)導(dǎo)并非有意刁難自己,她礙于面子也不好出聲。但吃多了“無(wú)效會(huì)議”的虧,謝雯也下決心做點(diǎn)什么來(lái)改變現(xiàn)狀,哪怕就是當(dāng)個(gè)“厚臉皮”,也總比白白浪費(fèi)時(shí)間強(qiáng)。
當(dāng)上leader之后,我還是成了那個(gè)被嫌棄的“卷王”
升職加薪總是光鮮亮麗的,但是變成“小領(lǐng)導(dǎo)”,乃至逐步走向公司的權(quán)力中心,title身份與自我認(rèn)知的摩擦,讓職場(chǎng)精英們承受著更大的焦慮。
半年前剛升任經(jīng)理的祝倩,對(duì)此特別有感觸。原本,她只需盡心盡力完成自己的工作,如今成了團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,她不僅要快速響應(yīng)上級(jí)需求,還要把控團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商的日常產(chǎn)出。每天看著手機(jī)里不斷彈出的工作信息,祝倩總是顧此失彼,時(shí)常在無(wú)關(guān)痛癢的細(xì)節(jié)里反復(fù)糾結(jié),忘記了其他更重要事項(xiàng)的DDL已悄然接近。
慌亂之下,祝倩也變得越來(lái)越內(nèi)卷,團(tuán)隊(duì)加班的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),甚至周末都要在工作中度過(guò)。
顧此失彼,讓加班時(shí)間不斷延長(zhǎng)。(圖/《平凡的榮耀》)
然而,越是加班,工作好像就越是做不完。如此往復(fù),惡性循環(huán)。據(jù)DT財(cái)經(jīng)發(fā)布的《2023年輕人加班報(bào)告》顯示,有95.7%的受訪者表示在工作中加過(guò)班,超七成表示加班是因?yàn)楣ぷ髁看螅患影嘧霾煌辍5约旱墓ぷ髡娴亩嗟酵瓴怀擅矗遣皇欠椒ㄉ铣隽四男﹩?wèn)題?疲憊的祝倩開(kāi)始捫心自問(wèn),她需要盡快調(diào)整狀態(tài),找到更適合自己的工作方法。
從萌新到精英,“二次發(fā)育”是職場(chǎng)人的必修課
我們總是認(rèn)為,基層員工只要足夠優(yōu)秀,就會(huì)自然而然地成長(zhǎng)為一名合格的管理者。但“能干活”和“懂管理”之間,其實(shí)存在著巨大的鴻溝。身份的轉(zhuǎn)變,并不如我們想象的那般順理成章。
從萌新到職場(chǎng)精英,無(wú)異于“二次發(fā)育”。
當(dāng)職場(chǎng)精英步入中層,開(kāi)始帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)時(shí),他們需要“重構(gòu)”職業(yè)身份認(rèn)知,跳出原本“只見(jiàn)樹(shù)木”的思維定式,從宏觀、全面視角審視和掌控工作,進(jìn)一步優(yōu)化工作效率。改變認(rèn)知的過(guò)程或許比較漫長(zhǎng),但如果學(xué)會(huì)借助智能工具彎道超車,轉(zhuǎn)變的成本也許會(huì)稍微變低一些。
如今,數(shù)字化工具的意義,早已不限于簡(jiǎn)單的資料儲(chǔ)存和從事機(jī)械重復(fù)性工作,而是向著創(chuàng)造力管理助手的方向進(jìn)化。簡(jiǎn)單說(shuō)就是,如果不想淪為“工具人”,最好的方法是會(huì)用“像人那樣思考及高效工作”的工具。
最近剛發(fā)布的科大訊飛智能辦公本X3,就是一款專門解決職場(chǎng)繁雜工作的智能工具,助力職場(chǎng)精英突破工作瓶頸,實(shí)現(xiàn)從“執(zhí)行者”到“管理者”的華麗轉(zhuǎn)型——
科大訊飛智能辦公本X3,繁瑣的職場(chǎng)難題交給它。
會(huì)議室里,其實(shí)“謝雯們”根本不必當(dāng)那個(gè)尷尬的“搶麥者”。依托科大訊飛的智能語(yǔ)音技術(shù),智能辦公本X3配備8麥克風(fēng)陣列,搭配定制降噪算法,再冗長(zhǎng)的會(huì)議,信息量再大的發(fā)言,都能自動(dòng)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)寫成文字。面對(duì)滔滔不絕的領(lǐng)導(dǎo)、客戶,它還能根據(jù)聲紋識(shí)別不同發(fā)言人,區(qū)分記錄哪一句話是誰(shuí)說(shuō)的。謝雯只需要專注聽(tīng)會(huì),隨手記一些啟發(fā)性觀點(diǎn),其他的交給辦公本X3即可。
訊飛智能辦公本X3,正在對(duì)會(huì)議進(jìn)行錄音轉(zhuǎn)寫。(圖/雷科技)
不僅如此,辦公本X3還能自動(dòng)提煉梳理“會(huì)議紀(jì)要”,借助訊飛星火大模型的語(yǔ)言理解能力,它會(huì)綜合自動(dòng)轉(zhuǎn)寫以及手寫內(nèi)容,有條理地梳理會(huì)議重點(diǎn),提取關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)2小時(shí)會(huì)議內(nèi)容,5分鐘快速掌握。
會(huì)議一結(jié)束,所有相關(guān)信息和重點(diǎn)內(nèi)容就能輕松對(duì)齊,后續(xù)執(zhí)行效果也有了保證。這么一來(lái),“謝雯們”也無(wú)需被迫客串速記員,直接把精力放在開(kāi)會(huì)、執(zhí)行工作上就行,像記會(huì)議內(nèi)容、總結(jié)會(huì)議紀(jì)要這種耗費(fèi)精力時(shí)間的事情,直接甩給訊飛智能辦公本。
訊飛智能辦公本X3,能夠自動(dòng)提煉會(huì)議紀(jì)要、梳理會(huì)議內(nèi)容(圖/公眾號(hào) 差評(píng))
而對(duì)于工作多到“大腦宕機(jī)”的祝倩來(lái)說(shuō),“重啟”也并不困難。得益于辦公本X3的日程功能,她只需將工作根據(jù)重點(diǎn)優(yōu)先排序?qū)?yīng)記錄在辦公本X3的日程中,就能立刻梳理清楚流程進(jìn)度和完成時(shí)間。
與團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)溝通時(shí),對(duì)于突然冒出的重點(diǎn),直接用辦公本X3的靈動(dòng)筆在重點(diǎn)事項(xiàng)前畫五角星或者畫圈,這些需要關(guān)注解決的重要問(wèn)題,都會(huì)被自動(dòng)匯聚到日程中,任務(wù)輕重緩急一目了然,流程階段也能輕松把控,再繁雜的工作都能有條不紊地推進(jìn)。
重點(diǎn)事項(xiàng)前畫五角星,自動(dòng)歸類,統(tǒng)一管理。(圖/公眾號(hào) 差評(píng))
復(fù)雜工作任務(wù)逐漸梳理清楚,周五下班前回顧本周工作情況時(shí),“祝倩們”只要對(duì)照著訊飛智能辦公本X3智能生成的周報(bào),看看哪些事項(xiàng)已經(jīng)被順利完成,哪些事項(xiàng)還在有條不紊地推進(jìn),就會(huì)心中有譜,不用再靠“卷”周末來(lái)緩解焦慮,工作思路有條理,快速找回工作狀態(tài),也就不用再擔(dān)心帶不動(dòng)團(tuán)隊(duì)、成天加班了。
輕松開(kāi)會(huì)、處理復(fù)雜工作,只是邁入“管理層”的第一步,而更往上的進(jìn)階,不僅要能高效完成眼前手邊看得著的工作,靈活運(yùn)用新知識(shí)的能力也是必練“內(nèi)功”。今天社會(huì)上不斷涌現(xiàn)新概念、新趨勢(shì)、新詞匯,“高搜商”已經(jīng)成為職場(chǎng)精英的必備技能。
這點(diǎn)恰恰是訊飛智能辦公本X3最擅長(zhǎng)的地方。在訊飛星火大模型的賦能下,處理工作、開(kāi)會(huì)突然遇到的知識(shí)盲點(diǎn),只需寫下來(lái)用靈動(dòng)筆圈畫,即可獲取對(duì)應(yīng)的答案解釋。遇到難寫的材料,創(chuàng)作時(shí)突然卡殼,也能通過(guò)靈動(dòng)條一鍵呼出大模型,簡(jiǎn)單對(duì)話一番它就能給你生成需要的素材,方便現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。
在訊飛智能辦公本X3上,直接呼出大模型對(duì)話。(圖/公眾號(hào) 差評(píng))
從過(guò)去的“聽(tīng)話”,到現(xiàn)在的“聽(tīng)懂話、做對(duì)事”,是每個(gè)職場(chǎng)人都在經(jīng)歷的成長(zhǎng)劇本。訊飛智能辦公本X3背后的底層技術(shù),如同每一個(gè)晉升崗位背后鮮活生動(dòng)的你我,是具有智慧的,能夠應(yīng)對(duì)工作中的未知及變動(dòng),回歸自身,找準(zhǔn)核心價(jià)值,才能以不變應(yīng)萬(wàn)變,手里有料心中不慌。
職場(chǎng)之路少有一帆風(fēng)順,像謝雯和祝倩這樣的職場(chǎng)精英們,借助科技的力量,跳出格子間的禁錮與內(nèi)耗,何嘗不是生活的另一種精彩?
不做工具人,做善用工具的人,這才是職場(chǎng)人的專屬“大爽文”。